会议记录如何写 怎么写会议记录,一般流程是什么?
会议记录架构(基本要素)
一、会议时间:X年X月X日 星期X 天气
二、参会人员:出席人、列席人、主持人、记录人、缺席人(因事、因病请假等未到需注明缘由)。
三、会议地点:具体位置。
四、会议类型:注明会议类型。
五、会议议题:简明扼要说明会议主题。
六、会议议程:按照既定议程有序记录,务求层次清晰明了,具体为一级标题用一、二、三,二级标题用(一)(二)(三),三级标题用1、2、3,四级标题用(1)(2)(3),五级标题用a、b、c,以此类推即可。
七、主要内容:涉及重大事项讨论的需要记录发言人原话,一般、日常会议只记录发言人摘要(说明观点即可)。
八、确认签字:一般只需主持人、记录人签字确认会议记录如何写,涉及重大事项、涉密等需要参会人员签字确认。
首先我们先要明白什么是会议纪要?
“会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件会议记录如何写,包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。整理加工时或按会议程序记叙,或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。”这是360百科给出的答案。
其实用一句简单的话来叙述就是:按照会议的讨论主题,记录会议上每个人发言的重点、要点,以及决定的事项。
会议纪要工作流程:
其实我们通常所说的会议纪要是已经整理完成的,下发给大家查阅的文件。要形成一个完整的会议纪要其实是需要经历三个过程的。
一、会议前:会议前首先要明确本次会议的主题是什么?也就是本次会议要讨论的问题有哪些?要达成什么样的结果?参会人员是哪些?每一个问题是否需要人执行?可能由谁来执行?什么时间节点要完成?只有明白了这些问题之后你才能抓住本次会议的需要记录的重点。
二、会议中:这是形成会议纪要文件工作过程中最重要的环节。这个环节最重要的就是会听,会记。在经得相关领导的同意下,如果能对会议进行录音,那是最好不过的了,因为毕竟要抓住每个人说话的重点,不是一件容易的事。那么在记录的过程中我们需要掌握哪些技巧呢?
技巧一:写下每位需要发言的人的名字。为什么要有这一步呢?因为会议纪要是每个人发言的汇总,这样做的话,就便于你在每个人发言的时候能够迅速形成反应,找到对应的人进行记录,避免手足无措,杂乱无章。
技巧二:找准发言人口中的1.2.3。一个懂得发言的人会议记录如何写,首先在发言前会有一个自己的概述,来表明自己的发言主体,这个是关键,需要记录下来。然后他们会给自己的发言关键点分为1.2.3,那这个时候我们就需要结合当次会议的主题进行提炼了,比如,这次会议的主题是年终总结会,讨论的内容是,今年的完成情况,来年的计划以及完成计划的措施。
技巧三:懂得取舍。懂得取舍的关键其实就在于要懂得省略,因为你记录的速度永远赶不上别人讲话的速度。就记录一个人的发言来说,要围绕会议议题,记录其发言要点、主要论据和结论,论证过程、修饰语可以省略不记,可以用简称的一定要用简称,通俗的成语可以只记一半,会后进行补充。
技巧四:代替法。即用较为简便的写法代替复杂的写法,可用姓代替全名,用拼英或者笔画少的同音字代替笔画多的、难写的字。
三、会议后:对记录的内容进行修改补充,如果有录音,且时间充分的情况下,可对照录音进行修改补充,补充好之后提交相关领导查阅修改,然后印发。
免责声明:本文系转载,版权归原作者所有;旨在传递信息,不代表本站的观点和立场和对其真实性负责。如需转载,请联系原作者。如果来源标注有误或侵犯了您的合法权益或者其他问题不想在本站发布,来信即删。
声明:本站所有文章资源内容,如无特殊说明或标注,均为采集网络资源。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系本站删除。