怎么使用ChatGPT来写邮件

每当您收到一封新的客户电子邮件时，使用 创建不同的电子邮件回复并将它们自动保存为 草稿。此 Zap 使您可以向您的潜在客户和客户发送措辞更好、速度更快的电子邮件回复，而无需任何额外的点击或击键。

在你开始之前

确保先设置一个 帐户，该帐户可免费创建。打开帐户后，在设置选项卡中生成 API 密钥。

记得复制密钥。稍后将您的 帐户连接到 时，您将需要此 API 密钥。

想要为您的客户或同事构建基于 GPT 的应用程序？ 的新界面产品可以轻松创建触发自动化工作流程的动态网页。

设置您的 触发器

首先，设置触发器——启动 Zap 的事件。选择作为您的触发应用程序，并为您的触发事件选择新电子邮件。

如果您还没有，系统会要求您连接 帐户。单击选择一个帐户...，然后从下拉菜单中选择一个帐户（如果您之前已将 连接到 ）或单击+ 连接一个新帐户。

单击继续。接下来，选择您要从中收集电子邮件的标签或邮箱。单击下拉菜单以查看已连接的 帐户中可用的标签和邮箱。在这种情况下，我们设置了一个名为客户电子邮件的单独 标签，这样每当我们收到客户的电子邮件时，我们都可以将其移至此标签并启动 Zap。

现在，选择客户电子邮件标签。（如果没有选择标签或邮箱，Zap 将在所有电子邮件上触发，甚至是您的草稿。）

单击继续。

现在，您需要测试触发器。 将查找最近收到的带有您选择的标签的电子邮件。这将用于设置 Zap 的其余部分。

如果您没有任何电子邮件，请给自己发送一封示例电子邮件并适当地标记它，然后测试您的 Zap。

单击测试触发器。它将拉入带有正确标签的示例电子邮件。一旦您看到您的触发器工作正常，请点击。

设置您的 操作

现在让我们设置操作——您的 Zap 在触发后将执行的事件。选择作为您的操作应用程序，并选择发送提示作为您的操作事件。单击继续。

然后，如果您还没有，系统会要求您将 帐户连接到 。点击 an ...然后从下拉菜单中选择一个账户（如果您之前已经将 连接到 ）或者点击+ a new ，然后点击。

接下来，系统会要求您插入之前复制的 API 密钥。

然后，您需要告诉您的 Zap 如何生成您的电子邮件内容。

您可以通过在您希望数据所在的任何空白字段内单击并从“插入数据”下拉菜单中选择一个选项来从 电子邮件中提取数据。这包括 AI 模型、提示、温度和最大长度。

最重要的因素将是您的提示。在提示字段中，写出您希望 AI 写出的内容。在这种情况下，提示是：生成 3 封友好但仍适合工作场所的英式英语商务电子邮件回复。

对于电子邮件主题，我们将从 Zap 选择的示例电子邮件中提取电子邮件正文。

您还可以调整写作的温度（创造力水平）和最大长度。您还可以直接在Zap 的 提示字段内定制字符或单词长度。

完成对这些字段的自定义后，点击继续。

现在是时候测试你的行动了。当您单击Test & 或Test & 时， 将根据您在 Zap 中自定义字段的方式从 中提取三个提示。

一旦您看到您的触发器工作正常，请点击。

设置您的 操作

接下来，是时候再设置一个操作步骤了。为您的行动应用程序选择 ，为您的行动事件选择创建草稿。

系统将再次要求您连接 帐户。连接您希望生成电子邮件草稿的 帐户。在这种情况下，我们使用接收客户电子邮件的同一个 帐户。

单击继续。

现在是时候设置电子邮件草稿的外观了。确保通过单击“收件人”字段并从下拉数据中选择“发件人电子邮件地址”来提取客户的电子邮件地址（原始发件人）。这样一来，您可以在选择内容选项后将电子邮件草稿直接发回给客户。

您还可以选择要将哪些人抄送或密件抄送到这些电子邮件中。

在主题行中，您可以从客户发送给您的原始电子邮件中提取数据，并在“发件人姓名”字段中自定义发件人姓名。

完成后，您现在可以通过单击Body字段并从数据下拉列表中 选择 Text来提取 GPT-3 结果。

此外，您还可以在电子邮件中包含默认签名，将这些草稿添加到标签或邮箱，并在必要时包含附件。

完成对这些字段的自定义后，点击继续。

现在是时候测试你的行动了。单击测试操作。 将创建包含您的三个内容选择的电子邮件草稿。

一旦您查看了您的 Zap 创建的电子邮件草稿，您的 Zap 现在就可以使用了。如果有什么地方看起来不对劲，请返回并进行调整，直到您做得恰到好处。

Zap 现在将创建您的企业电子邮件，并在几秒钟内将它们保存到您的草稿中。这是我们的样子：

使用 编写电子邮件

现在，每次客户或潜在客户向您发送电子邮件时，此 Zap 都会为您创建 3 个选择并将它们添加到您的 草稿文件夹中。您所要做的就是检查您的选择并选择您最喜欢的，调整任何细节，然后将其直接发送回您的客户。

您不必担心措辞或不专业，因为您的 GPT-3 提示会为您解决问题，从而加快响​应时间。

使用 从新的 电子邮件创建电子邮件副本并在 中另存为草稿

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