根据华南师范大学《华南师范大学本科毕业论文(设计)管理规定》（华师〔2015〕92号）和《华南师范大学本科毕业论文（设计）撰写基本规范》文件，学院现就2017级本科毕业论文撰写和答辩阶段的要求通知如下。请各系所中心负责人和各位指导教师认真阅读、贯彻执行，在实施过程中遇到问题请联系戴飞鹏老师。

一、毕业论文的指导、撰写、“查重”和装订提交

1.指导教师需利用“大学生毕业设计（论文）管理系统”对学生进行线上指

导，督促学生对毕业论文的撰写、毕业设计的创作等按计划进行，可充分利用信息技术手段进行远程指导沟通，督促学生按时保质完成毕业论文。论文管理系统的网址：，指导老师通过教师账号和密码登录。如果首次登录管理系统，教师账号和密码均为自己的一卡通号码。学生通过学生账号和密码登录，学生账号为学生学号，密码为身份证号。

2.论文题目和内容

经指导老师同意，论文题目可以根据最后所撰写的内容适当修改，但是论文题目和内容必须一致。每篇论文的题目不能相同，单人单题。

3.论文过程文档的提交和审核

学生必须在论文管理系统中提交毕业论文的开题报告,中期报告和指导记

录，指导老师负责审核。

1.学生提交开题报告的时间为3月10日之前。

2.学生提交中期报告的时间为4月2日之前。

3.学生需提交5次指导记录，每2周提交一次。3月12日之前提交第一次，3月26日之前提交第二次，4月9日之前提交第三次，4月23日之前提交第四次，4月30日之前提交第五次。

4.论文撰写

学生必须根据《华南师范大学本科毕业论文（设计）撰写基本规范》的格式要求撰写论文，论文撰写、图、表和参考文献的格式可参考“本科毕业论文撰写格式简要模板”（详见附件）。参考文献必须在10篇以上（注意收录外文的文献）。请指导老师按指定时间让学生提交论文，在检查论文内容的基础上，认真审核论文撰写的格式，论文必须经指导教师审核通过后才能定稿。论文完成日期统一写4月30日。

5.论文“查重”检测

2017级本科毕业生在论文答辩之前必须上传毕业论文电子版在论文管理系统中进行“查重”检测，指导老师负责论文审核和“查重”检测的操作。“查重”检测时间为4月15日-4月30日。“查重”检测的文字复制比低于30%的毕业论文才可参加论文答辩。(温馨提示：原则上每位学生有两次“查重”机会。)

6.论文装订和提交

电子版最终版论文提交：论文答辩后，学生必须在论文管理系统中上传本科论文电子版的最终版。如果本科论文需修改的，修改后上传则需要再一次“查重”。如果没有修改的，上传后无需“查重”。

纸质版论文的装订和提交：毕业论文装订具体内容及顺序：封皮、摘要(中文)、摘要(英文)、目录、论文正文与注释、参考文献、附录、致谢、毕业论文成绩评定表。由学生负责装订，采用A4纸双面打印，装订方式为胶装。装订好的毕业论文纸质版在答辩后3天内交指导教师。

二、毕业论文答辩

1.毕业论文的成绩评定、指导老师和答辩小组评语

1.论文答辩之前，指导老师需在论文管理系统中录入“指导老师成绩”、“指导老师评语”和确定是否“允许”答辩。论文答辩后，答辩小组长需在论文管理系统中录入答辩成绩、答辩小组评语、上传电子版答辩记录表(含答辩委员电子签名）和确定是否通过论文答辩。

2指导教师、答辩小组和毕业论文总成绩均为百分制。毕业论文总成绩按照指导老师所给成绩与答辩成绩各50%的权重计算得出。根据学校文件要求：通过答辩的论文方能评定总成绩，不参加答辩或答辩不通过的毕业论文成绩记为零分。

3指导教师的评语字数为100字左右。内容包括：论文选题的意义；对论文专业学术或技术方面的评价；论文撰写的规范；是否达到本科毕业论文的要求和是否同意答辩等。

4答辩小组评语字数数为50字左右。内容包括：论文选题的意义；对论文专业学术或技术方面的评价；论文陈述和回答问题情况；是否达到本科毕业论文的要求。

5指导教师评语和答辩小组评语笔迹应该不同，指导教师签名与答辩小组组长签名不能为同一人。指导教师评语的签署日期应该在学生撰写日期之后，答辩小组评语签署日期之前。

2.论文答辩安排

1各系、所、中心的论文答辩安排在5月6日－5月12日，学院推荐校级优秀论文答辩安排在第11周末（5月15日或16日），推荐校级优秀论文答辩的名单须在第11周星期三（5月12日）之前交学院，以便学院组织优秀论文答辩。

2由各系、所、中心具体安排答辩的时间、地点和答辩小组成员，需要系所中心负责人在论文管理系统中进行设置安排答辩分组名单。答辩的时间、地点和学生名单要求在4月30日前通知学生。答辩小组成员由三人组成，其中1人为答辩组长，1人为答辩秘书，需填写答辩记录表。答辩记录表电子版（含电子签名）提交论文管理系统，答辩记录表纸质版提交学院存档。

3各系、所、中心原则上按参加答辩学生人数的7%毕业论文指导过程记录表怎么写，推荐参加学院组织的校优秀毕业论文答辩。推荐为校级优秀毕业论文的总成绩必须在90分或以上，没有推荐为校级优秀毕业论文的总成绩必须在89分或以下。请各系、所、中心答辩完后立即将参加学院优秀论文答辩的名单按《推荐校级本科优秀毕业论文汇总表》格式填好后发给戴飞鹏老师以备学院组织优秀论文答辩。

4学院组织推荐校级优秀论文答辩毕业论文指导过程记录表怎么写，推荐的校优秀论文的学生人数不超过全院参加毕业答辩学生总人数的5%。

三、论文纸质版和相关材料的提交

指导教师在答辩后3天内收齐学生装订好的毕业论文纸质版，填写指导老师评分评语和答辩小组评分评语并签名，各系、所、中心安排一名老师负责论文的收齐整理。部分经过答辩后需修改的毕业论文,学生必须在5月17日之前经指导老师审核后完成修改和论文装订提交工作。请各系、所、中心务必在5月25日前整理好2017级本科毕业论文纸质版和答辩记录表纸质版上交学院（答辩记录表纸质版不需要装订入纸质版论文中，需单独提交）。

物理与电信工程学院

2021年3月4日

附本科毕业论文过程的相关时间：

论文事项

时间

要求

开题报告

3月10日之前

学生在论文管理系统中提交开题报告，指导老师审核

中期报告

4月2日之前

学生在论文管理系统中提交中期报告，指导老师审核

指导记录

3月1日--4月30日

学生需每2周提交一次指导记录，共5次。指导老师审

核。3月12日之前提交第一次，3月26日之前提交第二

次，4月9日之前提交第三次，4月23日之前提交第四

次，4月30日之前提交第五次。

论文查重

4月15日--4月30日

学生在论文管理系统中上传毕业论文电子版。指导老师负责论文审核和“查重”检测的操作,录入“指导老师成绩”、“指导老师评语”和确定是否“允许”答辩。

答辩准备

4月24日--4月30日

各系、所、中心安排答辩分组毕业论文指导过程记录表怎么写，提前通知学生答辩时间和答辩地点。各系所中心负责人需在本科毕业论文管理系统中设置安排答辩分组名单。

论文答辩

5月6日--5月12日

各答辩小组秘书填写答辩记录表。答辩组长在论文管理系统中录入答辩成绩、答辩组评语、上传电子版答辩记录表(含答辩委员电子签名）和确定是否通过论文答辩。将校级优秀论文推荐名单和第一次答辩不通过学生名单发给戴飞鹏老师,以便组织学院二次答辩。

二次答辩

5月15日--5月16日

学院二次答辩(推荐校级优秀毕业论文答辩和第一次答辩没通过的学生二次答辩)

提交毕业论文最终电子版

5月6日--5月16日

论文答辩后，学生在论文管理系统中上传本科论文电子版本最终版。如果本科论文有修改，修改后上传则需要再一次“查重”。如果无修改，上传后无需“查重”。

提交纸质版

5月6日--5月23日

答辩后3天内，学生装订好纸质版毕业论文并提交给指导老师。指导老师写评分评语，答辩小组写评分评语。各系所中心收齐论文纸质版、答辩记录表纸质版，在5月25日前提交学院。

附件1：2017级本科毕业论文相关资料表格.zip

附件2：本科毕业论文管理系统--操作手册.zip

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